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S11 Gestión de Sistemas y Herramientas

Problemas

  • Falta de colaboración interfuncional, ejecución desarticulada de proyectos y fracaso en aprovechar las capacidades de la organización.
  • Comunicación deficiente, falta de transparencia y mala colaboración entre los miembros del equipo y los interesados.
  • Datos de proyecto inexactos, obsoletos o inconsistentes, que conducen a una toma de decisiones deficiente.
  • Bajo rendimiento del equipo, procesos ineficientes y resultados subóptimos de proyectos.
  • Conocimiento limitado sobre el estado del proyecto, lo que conduce a toma de decisiones desinformada y posibles retrasos en el proyecto.
  • Acceso limitado a la información del proyecto, lo que lleva a decisiones desinformadas o retrasadas.

Soluciones

  • Este servicio proporciona plataformas y herramientas comunes que facilitan la colaboración y el intercambio de información entre diferentes partes de la organización.
  • Gestionar y mantener sistemas efectivos de dirección de proyectos asegura que la información sea capturada, almacenada y hecha fácilmente accesible a los interesados de manera consistente.
  • La implementación y gestión de herramientas y sistemas colaborativos facilita una mejor comunicación e intercambio de información entre los miembros del equipo y los interesados en todos los proyectos.
  • La implementación y mantenimiento de sistemas robustos de dirección de proyectos ayuda a garantizar la captura y almacenamiento consistente de información confiable en todos los proyectos.
  • Proporcionar y mantener herramientas efectivas de dirección de proyectos puede aumentar significativamente la productividad del equipo mediante la automatización de tareas, la comunicación y el intercambio de información.
  • La implementación y mantenimiento de sistemas de dirección de proyectos con capacidades robustas de informes mejora la visibilidad del progreso del proyecto en toda la organización.

Resultados

  • Mayor integridad entre áreas de la organización.
  • Colaboración y comunicación mejoradas.
  • Fiabilidad mejorada de la información proporcionada.
  • Productividad incrementada en proyectos.
  • Visibilidad incrementada del progreso del proyecto.
  • Disponibilidad mejorada de información.

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